En México, muchas personas físicas con actividad empresarial, profesional o arrendamiento aún subestiman la importancia de llevar una contabilidad ordenada. Sin embargo, más allá del simple cumplimiento fiscal, una buena gestión contable representa una herramienta clave para proteger el patrimonio, optimizar cargas tributarias y facilitar el crecimiento del negocio.
Cumplimiento con la autoridad fiscal Desde 2014, el SAT ha fortalecido los controles para las personas físicas. Hoy, quienes perciben ingresos por actividades económicas están obligados a llevar registros contables, emitir facturas electrónicas y presentar declaraciones periódicas. Además, conceptos como la materialidad y la razón de negocios aplican también para personas físicas, lo que exige contar con documentación que respalde cada operación.
Evita contingencias y sanciones Una contabilidad bien llevada permite responder de forma sólida ante cualquier revisión o auditoría del SAT. La ausencia de registros o la falta de evidencia sobre las operaciones puede llevar a la cancelación de deducciones, determinaciones de impuestos omitidos e incluso multas.
Control y toma de decisiones Más allá de lo fiscal, llevar una contabilidad adecuada ofrece una visión clara sobre la rentabilidad, los gastos y las oportunidades de mejora. Esto permite a las personas físicas tomar decisiones informadas para hacer crecer su actividad económica y cuidar su liquidez.
Optimización fiscal Contar con registros precisos facilita la aplicación correcta de deducciones y estímulos fiscales. Además, permite planificar pagos y evitar saldos a favor que se queden sin aprovechar.
¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?
Están obligadas todas las personas físicas que perciben ingresos por actividades económicas, tales como:
- Personas físicas con actividad empresarial.
- Profesionistas independientes.
- Arrendadores de bienes inmuebles.
- Personas físicas que tributen en el régimen de confianza (RESICO) y cuyos ingresos no excedan de 3.5 millones de pesos anuales.
Además, están obligadas a llevar contabilidad:
Las personas físicas con ingresos superiores a 400,000 pesos anuales por sueldos y salarios (obligadas a presentar declaración anual).
- Quienes tengan ingresos de más de un patrón.
- Aquellas que soliciten devolución de saldo a favor.
De acuerdo con el Código Fiscal de la Federación y las disposiciones del SAT, estas personas deben llevar registros contables, emitir facturas electrónicas y presentar declaraciones periódicas. Además, conceptos como la materialidad y la razón de negocios aplican también para personas físicas, lo que exige contar con documentación que respalde cada operación.
Conclusión Llevar la contabilidad no es solo una obligación, es una inversión en la salud financiera del contribuyente.
En LOZAG CONTADORES ayudamos a las personas físicas a cumplir con la normatividad, evitar riesgos y aprovechar al máximo los beneficios fiscales disponibles.
Una contabilidad ordenada es la base para proteger tu patrimonio y hacer crecer tu negocio.
